Anti-Social Forces Policy
当社は、社会的責任と公共の信頼を重視し、反社会的勢力との関係を遮断します。本方針は、取引開始時および取引継続中の確認、不当要求への対応、契約解除、社内管理に関する基本方針です。
基本方針
- 反社会的勢力との取引、関係維持、資金提供、利益供与、便宜供与を行いません。
- 反社会的勢力からの不当要求には、担当者個人に任せず、組織として対応します。
- 必要に応じて、警察、弁護士、外部専門機関、提携先金融機関等と連携します。
- 取引開始後に反社会的勢力であること、または反社会的勢力と関係を有することが判明した場合、契約解除その他必要な措置を講じます。
- 役職員の安全確保を優先し、金銭その他の不当な要求には応じません。
対象となる反社会的勢力
暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者、またはこれらと密接な関係を有する者を対象とします。法人のお客様については、役員、実質的支配者、主要株主、関係会社、取引関係者等について必要な範囲で確認する場合があります。
取引開始時の確認
当社は、相談受付、契約締結、重要な取引の開始にあたり、本人確認情報、法人情報、役員・実質的支配者、取引目的、資金の性質、関係者情報等を確認する場合があります。確認の結果、反社会的勢力との関係が疑われる場合、当社は取引の開始をお断りすることがあります。
取引継続中の対応
取引開始後であっても、反社会的勢力との関係、不当要求、威迫的言動、風説流布、偽計・威力を用いた信用毀損、業務妨害、名義貸し、資金提供等が判明または疑われる場合、当社は契約の解除、サービス提供の停止、関係機関への相談・通報その他必要な措置を講じます。
契約条項・表明保証
当社は、必要に応じて契約書、申込書、同意書等に、反社会的勢力に該当しないこと、反社会的勢力と関係を有しないこと、不当要求行為を行わないこと、違反時に契約解除等の措置を講じることができる旨の条項を設けます。
社内管理
| 管理責任者 | 反社会的勢力対応に関する責任者または担当者を定め、必要に応じて外部専門機関と連携します。 |
|---|---|
| 確認体制 | 取引開始時、重要な変更時、疑義発生時に必要な確認を行います。 |
| 記録管理 | 確認結果、疑義、対応経緯、外部専門機関への相談内容を必要な範囲で記録します。 |
| 教育・周知 | 役職員に対し、本方針、不当要求対応、情報管理、外部連携について周知します。 |
取引開始時および取引継続中に疑義が生じた場合は、事実関係を確認し、必要に応じて契約解除、サービス停止、外部専門機関への相談等の措置を講じます。